Organització personal i gestió del temps 2025

Objectius del curs

1. Disposar d’un instrument que permeti temporitzar les tasques de manera realista i operativa, controlar les feines pendents i fer un guió diari amb possibilitats reals de portar-se a terme.
2. Identificar els lladres externs i disposar d’eines per reduir-ne el nombre i disminuir-ne els efectes.
3. Aprendre com programar-se una jornada. Programació realista.
4. Afrontar les tasques que es posposen o es procrastinen i conèixer estratègies per abordar-les.

Continguts del curs

1. Introducció als sistemes d’organització.
2. Conceptes bàsics. Diagnòstic. Organització estructural, sobrecàrrega quantitativa de feina i organització personal.
3. Principis bàsics per a la gestió de les tasques que es volen recordar de fer. Anotació de tasques. L’agenda. Digital/paper. Espais necessaris, vistes i mides. El complement a l’agenda. Més enllà de les llistes físiques o digitals.
4. Les interrupcions. Identificar la quantitat de temps disponible i la qualitat del temps. Sis tipus d’interrupcions. Intervenir per millorar la quantitat i la qualitat del propi temps. Blocs de temps net.
5. Jo com a lladre del temps dels altres.
6. Identificar en quines tasques tenim la sensació de perdre el temps. Reunions operatives. Pautes per al convocant, el conductor i l’assistent.
7. Programació de la jornada laboral. Guió diari. Els tres minuts. Els dos encerts de programació. La programació realista. Desplaçar-se: temps de sortida, temps de desplaçament i temps d’arribada. Identificar tasques que s’arrosseguen.
8. Procrastinar tasques. Soc procrastinador? Com opera la procrastinació. Afrontament.
9. Posposar tasques. Els tres motius pels quals es posposen les tasques. Identificar les tasques que es posposen i el motiu. Gestió de les tasques posposades. Identificar el cronotip. El temps tancat. L’estona sencera.
10. Pla individual de treball.
11. Sessió de seguiment: posada en comú del que s’ha aplicat al lloc de treball.

• Cal estar degudament inscrit al portal de formació, amb les dades de la corporació, tals com adreça, municipi, telèfon etc.
• Cal inscriure’s amb el correu electrònic corporatiu, no s’admetran inscripcions fetes amb el correu personal.
• És necessari tenir les dades com DNI, nom i els dos cognoms ben escrits, amb les majúscules corresponents, ja que seran les que constaran automàticament als certificats d’assistència.

• Per poder obtenir el certificat, cal haver assistit al 80% de la totalitat del curs.
• En les formacions presencials, els usuaris haureu de signar la vostra presència a l’entrada i sortida, en les virtuals es faran diversos controls a cada sessió, que us apareixeran en format pregunta a la vostra pantalla en diferents moments de la sessió i haureu de clicar conforme l’esteu seguint, així com superar una prova d’assoliment.
• Altrament, cal que quan cliqueu estigueu degudament acreditats al Zoom amb el vostre nom, cognoms i ens local al qual pertanyeu per poder-vos identificar, en cas contrari, no es podrà expedir cap justificant ni certificat d’assistència. 
• Es requereix l’ús d’ordinador en comptes de tauletes i altres dispositius mòbils, per tal d’assegurar que funcionin correctament els controls, així com la disponibilitat de càmera i micròfon, indispensables per poder participar activament a la formació.
• El fet de formalitzar la inscripció d’un curs, comporta l’acceptació dels requisits esmentats per part de la persona inscrita.