Taller pràctic del document electrònic: Tot allò que hem de saber en el nostre dia a dia (Girona) 2024

Objectius

Adquirir els coneixements bàsics i necessaris del document electrònic en el treball del dia a dia per poder fer-ne una bona gestió i extreure’n totes les avantatges possibles.

El curs serà eminentment pràctic i participatiu. Es fomentarà la posada a la pràctica del contingut teòric aplicat al lloc de treball dels assistents.

Continguts

• Què és el document electrònic?
• Tipus d’extensions d’arxius.
• Metadades: que són, per que serveixen i com modificar-les/consultar-les.
• Autenticació i signatura en el món electrònic
• Document original i còpies autentiques. CSV.
• Digitalització segura de documents.
• Documents de treball.
• Reutilització de la documentació.
• Què és un expedient electrònic?
• Documents electrònics en l’intercanvi entre organitzacions i amb la ciutadania.
• Índex electrònic.
• Model de gestió documental. Què és, perquè en necessito un i com m’afecta en el dia a dia

S’expedirà un certificat d’assistència i aprofitament als participants que hagin assistit al 80 % del curs i hagin superat la prova final.

REQUISITS D’ACCÉS, PARTICIPACIÓ I EXPEDICIÓ DE CERTIFICATS ALS CURSOS QUE OFERIM DES DE LA DIPUTACIÓ DE GIRONA

QUI POT ACCEDIR A LA FORMACIÓ

• Personal dels ens locals de la demarcació de Girona.

CRITERI D’ACCEPTACIÓ DE LES INSCRIPCIONS

• Depenent del curs, es donarà prioritat a determinats perfils d’usuari (p. ex., cos de policia, tècnics d’àrees concretes, etc.) o al nombre d’inscrits d’un mateix ens o àrea geogràfica, la qual cosa s’especificarà en cada activitat.
• En la resta de casos, se seguirà el criteri d’ordre d’inscripció, d’acord amb l’aforament.

INSCRIPCIONS

• Cal estar degudament inscrit al portal de formació, amb les dades de la corporació completades (adreça, municipi, telèfon, etc.).
• Cal inscriure’s amb el correu electrònic corporatiu. No s’admetran inscripcions fetes amb el correu personal.
• És necessari introduir ben escrites les dades del DNI i del nom i els dos cognoms, amb les majúscules corresponents, ja que seran les que constaran automàticament als certificats d’assistència.

(Si us plau, reviseu el vostre usuari a «El meu compte», a l’enllaç Portal de formació de la Diputació de Girona (ddgi.cat), per evitar que se us exclogui de les formacions pels motius esmentats.)

CERTIFICATS D’ASSISTÈNCIA

• Per poder obtenir el certificat, cal haver assistit al 80 % del curs.
• En les formacions presencials, els usuaris han de signar el full d’assistència.
• En les formacions virtuals:
  • es faran diversos controls a cada sessió, que apareixeran en format pregunta a la pantalla de l’usuari en diferents moments de la sessió i que haurà de clicar a mesura que vagin apareixent.
  • també caldrà superar una prova d’assoliment.
  • cal que els alumnes estiguin degudament acreditats a la plataforma Zoom, amb el nom, els cognoms i l’ens local al qual pertanyen per poder-se identificar. En cas contrari, no es podrà expedir cap justificant ni certificat d’assistència.
  • es requereix l’ús d’ordinador —en comptes de tauletes i altres dispositius mòbils— per tal d’assegurar que funcionin correctament els controls, així com disposar de càmera i micròfon, indispensables per poder participar activament en la formació.
• La formalització de la inscripció a un curs comporta que la persona inscrita accepta  els requisits dels punts anteriors, d’accés, participació i expedició de certificats.