Outlook 365- Gestió i organització efectiva de la missatgeria, contactes i agenda 2023

 

Objectius del curs

Donar pautes per agilitzar les tasques de treball en la missatgeria electrònica, aportant trucs, millores i casuístiques reals en el dia a dia laboral.
Conèixer les principals utilitats per a una gestió més ràpida i efectiva del calendari i dels missatges que se’n deriven.

 

Continguts del curs

Organitza i gestiona el teu correu de forma efectiva

• Cerques ràpides: utilització de les carpetes de cerca
• Agrupar els missatges
• Treballar amb passos ràpids
• Respostes ràpides: elements ràpids
• Aplicar normes/regles
• Controlar els correus per colors: format condicional
• Crear plantilles de correus

Com fer millorar el seguiment dels correus electrònics?

• Establir avisos: dels missatges enviats i dels que rebem
• Mostrar els missatges en converses

Organitza i gestiona les cites, tasques, esdeveniments, reunions,

• Categoritzar per conceptes
• Classificar per colors: format condicional
• Elements privats
• Utilització de plantilles

Gestió avançada del calendari

• Com visualitzar la disponibilitat de les agendes
• Convocar reunió prèvia vista de la disponibilitat dels assistents
• Reunions utilitzant l’auxiliar de programació
• Treballar amb calendaris compartits
• Sincronització

Personalitza i gestiona els contactes

• Crear targetes de presentació electròniques
• Afegir camps personalitzats
• Importar/exportar contactes

Integració amb aplicacions Microsoft 365

 

S’expedirà un certificat d’assistència i aprofitament als participants  que hagin assistit al 80% de les hores i superat la prova final.

• Cal estar degudament inscrit al portal de formació, amb les dades de la corporació, tals com adreça, municipi, telèfon etc.
• Cal inscriure’s amb el correu electrònic corporatiu, no s’admetran inscripcions fetes amb el correu personal.
• És necessari tenir les dades com DNI, nom i els dos cognoms ben escrits, amb les majúscules corresponents, ja que seran les que constaran automàticament als certificats d’assistència.

• Per poder obtenir el certificat, cal haver assistit al 80% de la totalitat del curs.
• En les formacions presencials, els usuaris haureu de signar la vostra presència a l’entrada i sortida, en les virtuals es faran diversos controls a cada sessió, que us apareixeran en format pregunta a la vostra pantalla en diferents moments de la sessió i haureu de clicar conforme l’esteu seguint, així com superar una prova d’assoliment.
• Altrament, cal que quan cliqueu estigueu degudament acreditats al Zoom amb el vostre nom, cognoms i ens local al qual pertanyeu per poder-vos identificar, en cas contrari, no es podrà expedir cap justificant ni certificat d’assistència. 
• Es requereix l’ús d’ordinador en comptes de tauletes i altres dispositius mòbils, per tal d’assegurar que funcionin correctament els controls, així com la disponibilitat de càmera i micròfon, indispensables per poder participar activament a la formació.
• El fet de formalitzar la inscripció d’un curs, comporta l’acceptació dels requisits esmentats per part de la persona inscrita.