Gestió de projectes per a l’administració local 2024 (Figueres)

Objectius del curs

• Analitzar un escenari amb cura, precisió i profunditat.
• Generar propostes de projecte creatives i orientades a la innovació.
• Dissenyar un sistema d’avaluació realista i fiable dels objectius d’un projecte.
• Planificar propostes de projecte amb màxima eficiència i eficàcia.
• Gestionar projectes sota la metodologia Agile.
• Presentar les propostes de projecte davant del públic de manera persuasiva i convincent.

Continguts del curs

Introducció a la gestió de projectes estratègics

• Què implica gestionar projectes?
• La cronologia dels projectes.
• Els equips de projectes.
• Les agendes encobertes.
• Què cal per liderar projectes?
• Claus motivacionals en la gestió de projectes.
• Els diferents actors i rols de la gestió de projectes.

Eines de diagnosi i anàlisi

• Els errors habituals del DAFO (i com fer que el DAFO ens torni a ser veritablement útil).
• El mapa d’actors.
• El sociograma.
• L’arbre de problemes.
• L’anàlisi PESTEL.
• L’anàlisi de les cinc forces de Porter.

Eines de creativitat i innovació per a projectes

• Els fonaments per a la creativitat i la innovació.
• La pluja d’idees (brainstorming) i com fer que sigui realment efectiva.
• Els mapes mentals (mind maps) com a eina essencial per bastir tota una estratègia de projecte.
• Tècniques disruptives (inversió del problema, la pitjor idea de la història, etc.).
• Tècniques per a situacions creatives específiques (mètodes Delphi, BBB, 4 x 4 x 4 i dels sis barrets).

Disseny d’indicadors i de sistemes d’avaluació

• Les jerarquies dels objectius i el seu alineament.
• Les variables o paràmetres dels indicadors.
• Els IVOs.
• Els mitjans de verificació.

Planificació eficient amb suport informàtic

• Per què hem de deixar de planificar amb Excel?
• Diagrames de Gantt i PERT.
• Control de les dates d’entrega, dels costos i de l’abast del projecte.
• Resolució de conflictes de planificació, colls d’ampolla, solapaments i sobrecàrregues de treball.
• Ús del programari ProjectLibre per dur a terme planificacions.

Metodologies àgils

• De l’organització màquina a l’organització organisme.
• Els valors i principis àgils.
• Comparativa amb la metodologia waterfall o en cascada.
• Comparativa de metodologies àgils populars: Scrum i Kanban.
• El procés de la metodologia Scrumban.
• Daily meetings, les reunions de seguiment ràpides.
• Retrospectives, les sessions d’autoanàlisi de l’equip.

Presentació i defensa de projectes en públic

• Estructures clàssiques efectives (problem/solution/call, monomite, in media res, sparklines, pètal, anells niats, etc.).
• Tècniques per arrencar una presentació i captar l’atenció.
• L’storytelling com a eina de persuasió.
• Les quatre «P» de les presentacions.
• Bones pràctiques de suports audiovisuals (PowerPoint, etc.).
• Quatre maneres (veritablement efectives) de desfer-se dels nervis abans de la presentació.

• Cal estar degudament inscrit al portal de formació, amb les dades de la corporació, tals com adreça, municipi, telèfon etc.
• Cal inscriure’s amb el correu electrònic corporatiu, no s’admetran inscripcions fetes amb el correu personal.
• És necessari tenir les dades com DNI, nom i els dos cognoms ben escrits, amb les majúscules corresponents, ja que seran les que constaran automàticament als certificats d’assistència.

• Per poder obtenir el certificat, cal haver assistit al 80% de la totalitat del curs.
• En les formacions presencials, els usuaris haureu de signar la vostra presència a l’entrada i sortida, en les virtuals es faran diversos controls a cada sessió, que us apareixeran en format pregunta a la vostra pantalla en diferents moments de la sessió i haureu de clicar conforme l’esteu seguint, així com superar una prova d’assoliment.
• Altrament, cal que quan cliqueu estigueu degudament acreditats al Zoom amb el vostre nom, cognoms i ens local al qual pertanyeu per poder-vos identificar, en cas contrari, no es podrà expedir cap justificant ni certificat d’assistència. 
• Es requereix l’ús d’ordinador en comptes de tauletes i altres dispositius mòbils, per tal d’assegurar que funcionin correctament els controls, així com la disponibilitat de càmera i micròfon, indispensables per poder participar activament a la formació.
• El fet de formalitzar la inscripció d’un curs, comporta l’acceptació dels requisits esmentats per part de la persona inscrita.